Nezisková organizace Aspen Institute Central Europe o.p.s. (AICE), člen Aspen Institute Global Network, slouží jako nestranická a neideologická platforma, která zprostředkovává mezioborovou a regionální spolupráci a podporuje mladé středoevropské lídry v jejich rozvoji. Za účasti expertů z politiky, byznysu a veřejných institucí, ale také osobností z oblasti umění, sportu či vědy pořádáme veřejné konference, semináře, workshopy či odborné diskuse.
Nyní Aspen Institute Central Europe o.p.s. vypisuje výběrové řízení na pozici
OFFICE MANAŽER
Hledáme kolegyni či kolegu, která/ý bude společně s celým týmem pomáhat rozvíjet demokratické hodnoty a otevřenou společnost. Hledáme spolehlivou oporu, která bude umět vytvořit příjemné zázemí v kanceláři svou pečlivostí a smyslem pro detail.
Co přesně bude Vaším úkolem?
- Starat se o hladký chod kanceláře
- Řešit administrativu Institutu, tzn. zajistit, připravit, kontrolovat a evidovat dokumenty od faktur až po smluvní dokumentaci a přehledná archivace organizačních originálů
- Zaznamenávat faktury a další doklady do účetního systému
- Komunikovat s účetní firmou a auditory
- Řešit zaměstnaneckou agendu, připravovat podklady pro mzdy
- Podílet se na organizaci akcí Institutu, řešit jejich logistiku, komunikaci s dodavateli, přípravu zápisů, vyřizování pošty a elektronické pošty
- Příprava a administrace služebních cest, porad vedení, celoorganizačních porad a akcí
Co Vás dále čeká?
- Práce s celým týmem na zajímavých projektech se skutečným společenským dopadem
- Využití angličtiny na denní bázi, protože jsme součástí mezinárodní sítě Aspen Institute, ale zároveň zaštiťujeme i další země (CZ, SK, PL, HU), budete podporovat týmy i v dalších zemích
- Možnost rozvíjet se praxí a v rámci zajímavého mezinárodního networku
- Podporující a přátelský kolektiv, pro který je důležitá týmová spolupráce
Čím nás zaujmete?
- Zkušenost z obdobné pracovní pozice nebo s podobnou pracovní náplní, je vhodná i pro juniory a čerstvé absolventy, kteří ale za sebou mají nějakou podobnou zkušenost díky stážím
- Schopností samostatně řešit každodenní výzvy
- Vynikajícím ústním a psaným projevem v českém/slovenském a anglickém jazyce
- Uměním prioritizovat a dobrými organizačními schopnostmi
- Zájmem pracovat v malém týmu, přestože budete pracovat hodně samostatně
- Ochotou kvůli občasným večerním či víkendovým akcím fungovat i flexibilně
Co Vám můžeme nabídnout?
- Možnost realizovat své nápady v programech neziskové organizace s mezinárodní působností
- Příležitost stát se důležitou součástí skvělého týmu, který je zvyklý si pomáhat
- Smysluplnou práci v dynamickém a inspirativním prostředí
- Motivující platové ohodnocení odpovídající možnostem NGO
- 5 týdnů dovolené ročně a příspěvek na stravování
- Zajímavý interdisciplinární a mezinárodní network
- Práci v naší světlé kanceláři s obrazy od současných českých umělců v centru Prahy s možností občasné práce z Vaší domácí pracovny, z přírody nebo z oblíbené kavárny
Pokud jste nabídku přečetli až sem a jste přesvědčeni, že hledáme právě Vás, neváhejte a zašlete nám svůj životopis v českém jazyce. Připojte též krátký motivační dopis v angličtině, ze kterého bychom se rádi dozvěděli zejména, proč chcete svůj čas a energii věnovat právě Aspen Institute Central Europe, která z našich aktivit Vás nejvíce zaujala, a proč právě Vás si máme vybrat za nového člena týmu.
V případě, že Vás naše nabídka zaujala, pošlete nám na office@AspenInstituteCE.org svůj životopis společně s motivačním dopisem do 30. června 2024. Vybrané kandidáty pozveme na osobní pohovor. Předpokládaný nástup je nejlépe v červenci 2024. Těšíme se na osobní setkání!
Odesláním výše uvedených materiálů souhlasíte se zpracováním osobních údajů pro účely tohoto výběrového řízení. Po ukončení výběrového řízení nebudou Vaše osobní údaje dále uchovávány.