Nabídka pracovní pozice: Office Manažer/ka

Hledáme kolegyni či kolegu, která/ý bude společně s celým týmem pomáhat rozvíjet demokratické hodnoty a otevřenou společnost. Hledáme spolehlivou oporu, která bude umět vytvořit příjemné zázemí v kanceláři svou pečlivostí a smyslem pro detail.

Co bude Vaším úkolem?

• Starat se o hladkých chod kanceláře
• Řešit administrativu Institutu, tzn. zajistit, připravit, kontrolovat a evidovat dokumenty od faktur až po smluvní dokumentaci a přehledná archivace organizačních originálů
• Zaznamenávat faktury a dalších dokladů do účetního systém
• Komunikovat s účetní firmou a auditory
• Řešit zaměstnaneckou agendu, připravovat podklady pro mzdy
• Podílení se na organizaci akcí Institutu, řešení jejich logistiky, komunikace s dodavateli, příprava zápisů, vyřizování pošty a elektronické pošty
• Příprava a administrace služebních cest, porad vedení, celo-organizačních porad a akcí

Co Vás dále čeká?

• Práce s celým týmem na zajímavých projektech se skutečným společenským dopadem
• Využití angličtiny na denní bázi, protože jsme součástí mezinárodní sítě Aspen Institute, ale zároveň zaštiťujeme i další země (CZ, SK, PL, HU), budete podporovat týmy i v dalších zemích
• Možnost rozvíjet se praxí a v rámci zajímavého mezinárodního networku
• Podporující a přátelský kolektiv, pro který je důležitá týmová spolupráce

Čím nás zaujmete?

• Minimálně roční zkušeností z obdobné pracovní pozice nebo s podobnou pracovní náplní
• Schopností samostatně řešit každodenní výzvy
• Vynikajícím ústním a psaným projevem v českém/slovenském a anglickém jazyce
• Uměním prioritizovat a dobrými organizačními schopnostmi
• Zájmem pracovat v malém týmu, přestože budete pracovat hodně samostatně
• Ochotou kvůli i občasným večerním i víkendovým akcím fungovat i flexibiln

Co Vám můžeme nabídnout?

• Možnost realizovat své nápady v programech neziskové organizace s mezinárodní působností
• Příležitost stát se důležitou součástí skvělého týmu, který je zvyklý si pomáhat
• Smysluplnou práci v dynamickém a inspirativním prostředí
• Motivující platové ohodnocení odpovídající možnostem NGO
• 5 týdnů dovolené ročně a příspěvek na stravování
• Zajímavý interdisciplinární a mezinárodní network
• Práci v centru Prahy s možností občasné práce z domova

Pokud jste nabídku přečetli až sem a jste přesvědčeni, že hledáme právě Vás, neváhejte a zašlete nám svůj životopis v českém jazyce. Připojte též krátký motivační dopis v angličtině, ze kterého bychom se rádi dozvěděli zejména, proč chcete svůj čas a energii věnovat právě Aspen Institute Central Europe, která z našich aktivit Vás nejvíce zaujala, a proč právě Vás si máme vybrat za nového člena týmu.

Zasílejte do 15. října 2023 na office@AspenInstituteCE.org.

Těšíme se na osobní setkání!

Odesláním výše uvedených materiálů souhlasíte se zpracováním osobních údajů pro účely tohoto výběrového řízení. Po ukončení výběrového řízení nebudou Vaše osobní údaje dále uchovávány.